個人情報について
はじめに
獨協医科大学同窓会(以下「本会」といいます。)は、同窓会活動を遂行する上で取得させていただく皆様の個人情報を適切に保護することが、本会の責務であると考えております。ここでは本会の個人情報の取扱いの基本方針及び取得している個人情報の主な利用目的、本会の取り扱う個人情轍こ関するご質問等の方法についてご紹介いたします。

個人情報取り扱い基本方針について
「獨協医科大学同窓会個人情報保護方針」につきましては、こちらをご覧ください。

本会が取得している主な個人情報及び利用事例
本会では、本会の目的を達成するため、主として本会会員の個人情報(会員の氏名、住所、電話番号、卒業年度、勤務先等の情報で、このうちの1つ又は複数の組み合わせにより、個人を特定することのできる情報)を取得しております。また、本会が行う事業に利用するため、個人情報をお聞きすることがあります。
これらの情報の具体的な利用事例としては以下のような場合があります。

○会員間の親睦のための利用事例
・本会からの同窓会報、その他情報の連絡
・送付本会が主催する行事(総会、産業医学講習等)の開催案内
・支部等の各活動支援
※支部等の同窓会員間の交流を図る会の開催等に伴い当該支部等の幹事担当同窓会負から申請があった場合には、当該申請人の身元、当該申請幸の内容を適切に確認した上で、現住所・電話番号等の情報を提供することがあります。なお、同恵会員への情報
提供を同意されない方は、本会事務局まで届け出ください。

○獨協医科大学への情報提供のための利用事例
本会では、本会の目的を達成するため、獨協医科大学(以下「大学」といいます)に対し個人情報を提供することがあります。
・大学で保有する卒業生データベースの補完のための大学への提供
・大学が行う各種行事、講座等に関する案内を、会員に行うための大学への提供
※大学への情報提供を同意されない方は、本会事務局まで届け出ください。

本会が取得している個人情勤こ関する質問、開示等の問合せ先
本会では、本会で取扱う個人情報こ関する質問、苦情をお寄せいただいた場合、または個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求をいただいた場合には、誠実にかつできる限り迅速に対応いたします。
なお、利用停止等のご請求をいただき本会で対応した場合には、本会からの同窓会報のお届け等会員サービスが受けられなくなる場合がありますのでご理解いただきますようお願いいたします。

<利用目的の通知、開示等を請求される場合>
本会事務局に電話またはお問合せフォームにて申請書類をご請求ください。なお、申請をいただいた場合には、第三者への個人情報の漏洩を防止するため、ご本人様であることが本会にて確認できた場合に限り、対応いたします。

以 上

ご質問等がある場合
本会の個人情報取扱いに関するご質問、本会の個人情報保護に関する安全管理措置全般に関するご質問等つきましては、電話またはお問合せフォームにてお聞合せください。

<本件の問合せ先>
獨協医科大学同窓会
住 所:栃木県下都賀都壬生町北小林880 獨協医科大学内)
電 話:0282-87-2284
お問合せフォーム



学内の皆様へ
インフルエンザ対策に関して、近在獨協医科大学会員関連医療機関一覧のPDFをアップしました。
※学内からのみアクセスが可能となりますので、ご了承ください。