獨協医科大学同窓会個人情報保護方針
1．個人情報の取得
本会は、個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法やその他の規範こ則り、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
2．個人情報の利用目的の公表等
本会は、個人情報を取得する際にその利用目的を特定し、当該利用目的の公表、通知又は明示を実施します。
3．個人情報の利用
本会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。なお、相当の理由によりあらかじめ特定した利用目的を変更する場合には、個人情報の保護に関する法律等に沿って所要の手続きを行います。
4．安全対策の実施
取得した個人情報についてlよ不正なアクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対する
予防ならびに是正に努め、適切な監督と安全対策を講じます。また、個人情報の利用目的の遂行のために業務を委託する場合は、委託先の適切な選定及び委託先の必要かつ適切な管理・監督を行います。
5．個人情報の提供
個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。なお、本会の目的を達成するために獨協医科大学Iこ対し個人情報を提供することがあります。濁協医科大学への情報提供を同意されない方は、本会事務局まで届け出ください。
支部等の同窓会員間の交流を図る会の開催等に伴い当該支部等の幹事担当同窓会負から申請があった場合には、当該申請者の身元、利用目的等を適切に確認した上で、当該支部等の該当者の現住所・電話番号等の情報を提供することがあります。同窓会員への情報提供を同意されない方は、本会事務局まで届け出ください。
6．従業員等の監督
本会は、個人情報の安全管理が図られるよう、本会の従業員（アルバイト及びパートタイマーを含む、以下同じ）及び役員（副会長、常任委員、会計監査、評議委員、及び支部長という。以下同じ）に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。
7．個人情報の開示・訂正・削除
本会は、保有する個人情報こ関し、ご本人又はご本人から委任を受けた方から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止または提供停止のご請求が本会の定める方法により行われた場合には、法令の定めるところに従い、適切に対応致します。
8．個人情報保護組織
本会の個人情報保護に関する最高責任者は、本会会長が務めます。また、個人情報保護こ関する管理業務は、本会事務局で適切に行います。
9．個人情報保護規則の制定等
本会は、本方針を実施するために、個人情報保護規程等を定め本方針及び個人情報保護規程等を本会の従業員及び役員に周知徹底します。また、定期的に実施状況を点検し、必要に応じて改善策を実施します。
10．法令の遵守及び木方針の改定
本会は、個人情報の保護に関する法律その他の法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。また、本会ではより良く個人情報の保護を図るため本方針を改定することがあります。この場合には、本会ウェブサイトに掲載することなどにより周知を図ります。
平成17年8月20日
獨協医科大学同窓会 会長 古市 照人
