2 各部署の取扱担当者は、個人データの取扱状況を確認するため、個人デーならない。2 保護管理者は、所管情報を、その利用目的に応じ、最新の状態に保つよう努めなければならない。3 保護管理者は、保有する必要がなくなった所管情報を、確実かつ迅速に廃棄し、又は消去しなければならない。（個人情報保護委員会）第7条 本学の個人情報の保護に関わる重要事項を審議するため、個人情報保護委員会（以下「委員会」という。）を置く。2 委員会に関する事項は、別に定める。（個人データの管理）第8条 保護管理者は、所管する部署の保有する個人データを適正に管理するため、次の事項を記録した個人データ管理台帳を作成し、所管の事務室に備え置く。（1）個人情報データベース等の名称（2）個人データから識別される本人の属性等（3）個人データの項目（4）利用目的（5）取扱部署、責任者（6）個人データの保管期間（7）その他必要な事項タ取扱記録簿を作成し、次の事項を記録しなければならない。（1）個人情報データベース等の利用・出力状況（2）個人データが記載又は記録された書類・媒体等の持出し状況（3）個人データ等の削除・廃棄の状況（委託した場合の消去・廃棄を証明する記録を含む。）（4）個人情報データベース等を情報システムで取り扱う場合、取扱担当者の情報システムの利用状況（ログイン実績、アクセスログ等）3 保護管理者は、定期的又は臨時に個人データの管理状況及び取扱状況を確認しなければならない。（情報システムにおける個人情報の電子計算機処理）第9条 情報管理者は、本学の情報システムの管理・運用に係る業務を遂行するため、個人情報を取扱うときは、当該個人情報に係る保護管理者と協議の-…148…-
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