患者紹介の手順

外来初診予約の取り方

外来初診予約の取り方
  1. 「紹介患者予約票」(様式1)に記入し、総合患者支援センター医療連携部門へFAX送信してください。「紹介患者FAX予約票」、「紹介状・診療情報提供書」、「外来診療担当医表」等、ダウンロードはこちらです。

    総合患者支援センターサイトへ

    • 患者氏名欄のみ無記名で送信してください。受信後、速やかに確認のご連絡をいたします。
    • 患者氏名を記載しFAXされる場合は、必ず患者さんの同意を得た上で送信してください。
    • 予約状況により、ご希望の予約日時をお取り出来ないことがありますのでご了承ください。
  2. 総合患者支援センター医療連携部門では「診療予約票」をFAXで30分以内に返信いたしますので、患者さんにお渡しください。

    当院からは、患者氏名を記載しないでFAXいたしますので、診療予約票に患者氏名をご記入ください。

  3. 患者さんには「診療予約票」、「紹介状・診療情報提供書」(様式2-1)、「保険証」を持参のうえ、診療予約票に記載の来院指定日時に来院し、受付カウンター7番で受付けするようご指示ください。

  4. FAXでの予約受付時間
    月~金:8:30~18:00
    土:8:30~17:00

    FAXは24時間受信しておりますが、上記時間外の受信分については、返信が原則として翌業務時間内になります。

ご注意:患者さんが直接お電話で予約を取る場合

紹介初診予約は医療機関が「紹介患者FAX予約票」をFAX送信することで受付けることを推奨しておりますが、患者さんがお電話で予約を取得する場合も承っております。
その場合には以下のものをご準備頂き、下記総合患者支援センター医療連携部門へお電話くださるようご案内ください(お電話でのみ受付けております)
ただし、場合によってはご希望に添えないこともございますので、予めご了承願います。

■患者さんが直接当院へお電話を頂く際にご準備頂くもの
  • 通院中の医療機関からの紹介状(診療情報提供書)
    必ずお手元に置いてお電話ください。無い場合は予約を受付けることが出来ません。
  • 獨協医科大学埼玉医療センターに受診歴のある方は受診券
    紛失等の場合でも予約取得は出来ますので、その旨お伝えください。

※紹介状については、当院宛て封書表書きを確認させていただいております(開封しないようご指示ください)。宛名、診療科、医師、紹介元医療機関名および電話番号等を確認しております。正確にご希望の診療科の予約を取得するために必要ですので、ご協力くださいますよう宜しくお願いいたします。

■総合患者支援センター医療連携部門
  • TEL 048-965-1147(直通)
  • 受付時間 :月~土 8:30~17:00(休診日を除く)
  • 休診日 :日曜日・祝日・第3土曜日
    年末年始(12月29日~1月3日)・開学記念日(4月23日)

「予約なし」紹介の場合

※ご注意:完全予約制の外来もございますので、来院前に必ずご確認ください。

「予約なし」紹介の場合
  • 「紹介状・診療情報提供書」(様式2-1)を患者さんにお渡しください。
  • 外来診療受付時間内に来院し「紹介状・診療情報提供書」、「保険証」を初診受付カウンター1番に提出するよう患者さんにご指示ください。

    診療は<予約>を優先しておりますので、この場合診察までの待ち時間が長くなることがあります。

  • 診療受付時間 8:30~10:30